기장과 경리대행은 어떻게 다른가

 

“기장을 맡겼으니 경리 업무도 함께 처리되는 것 아닌가요?”

그렇지 않습니다.

기장의 목적은 정확한 회계 장부 작성과 세무 신고입니다. 회사가 정리해 전달한 자료를 바탕으로 장부를 작성하고, 부가가치세와 인건비, 법인세 등을 신고합니다. 즉, 기장은 회사가 정리한 자료를 바탕으로 업무가 이루어집니다.

그렇다면 그 ‘정리’는 누가 해야 할까요? 소규모 회사는 대표님이 직접, 규모가 있는 회사는 경리 직원이 합니다. 통장 내역을 확인하고, 세금계산서를 발행하고, 받지 못한 대금과 지급하지 않은 대금을 관리하는 일입니다. 경리대행이 담당하는 업무가 바로 이 구간입니다.

“회사 숫자를 제때 알지 못한다”고 느끼신다면, 필요한 것은 추가적인 기장 업무가 아닌, 평소의 경리 업무일 수 있습니다.

경리대행의 주요 업무

수앤조세무회계의 경리대행은 다섯 가지 업무로 구성됩니다.

1. 세금계산서 발행·수취 관리

매출 세금계산서를 발행하고, 받아야 할 계산서가 누락되지 않았는지 확인합니다.

2. 통장·카드 내역 정리

입출금과 카드 사용 내역을 정리하고, 사업 관련 지출을 구분합니다.

3. 미수금·미지급금 현황 관리

아직 받지 못한 돈과 앞으로 지급해야 할 돈을 정기적으로 정리해 알려드립니다.

4. 월 매출·비용 요약 보고

매출과 비용의 변화를 정리해 대표님이 현재 회사 상황을 확인할 수 있도록 합니다.

5. 가결산 및 예상세액 안내

신고 전에 예상 이익과 세금을 미리 확인해 납부 자금을 준비할 수 있도록 합니다.

다섯 가지 모두, 이번 달부터 맡기실 수 있습니다.

경리대행은 “관리 주기”가 중요합니다

같은 업무라도 얼마나 자주 관리하는지에 따라 차이가 큽니다.

통장 내역을 월 1회 정리하면 문제를 한 달 뒤에 발견할 수 있지만, 매주 정리하면 발생한 시점에 더 가깝게 확인할 수 있습니다. 미수금과 세금계산서도 마찬가지입니다.

수앤조가 경리대행 서비스를 관리 주기에 따라 구성한 이유입니다.

우리 회사에는 어느 주기가 맞을까?

수앤조 경리대행은 관리 주기에 따라 세 가지 구성으로 나뉩니다. 적합한 관리 주기는 다음 기준으로 판단합니다.

·  평균적인 월 거래 건수

·  세금계산서 발행 빈도

·  외상거래와 미수금 발생 여부

·  대표님이 숫자를 확인하고 싶은 주기

정확한 구성과 비용은 상담을 통해 회사의 거래 구조와 필요한 관리 범위를 확인한 뒤 안내드립니다.

각 구성에 포함되는 업무는 경리대행 서비스 소개에서 확인하실 수 있습니다.

경리대행을 맡긴 뒤 대표님이 해야 할 일

경리대행을 맡긴다는 것은 회사의 숫자에서 손을 떼는 것이 아닙니다.

대표님이 직접 하나하나 정리하는 구조에서, 담당자가 정리한 숫자를 정기적으로 보고 받고 판단하는 구조로 바뀌는 것입니다. 수앤조는 매월 카카오톡으로 매출과 비용, 이익과 예상 세금을 정리한 세무리포트를 보내드립니다.

대표님이 묻기 전에 먼저 확인하고 알려드리는 것.

1989년부터 2대에 걸쳐 이어온 수앤조의 관리 방식입니다.